Cómo diseñar una entrada de evento que funcione en la puerta

Diez minutos antes de que salga el telonero, la puerta de una sala de 180 personas es esto: una voluntaria, una linterna frontal y una cola que llega a la acera. Coge la entrada, la rompe por la perforación, echa el talón en una caja de zapatos, devuelve el resto y dice "la barra está a la izquierda". Tres segundos por persona, doscientas veces.

Esa puerta es todo el briefing del diseño de una entrada de evento, y es justo la parte para la que casi nadie diseña. La mayoría de entradas que veo están pensadas como un cartel en miniatura — foto bonita, nombre del grupo, la fecha por ahí abajo en cuerpo 8 — y la línea de puntos se añade al final porque las entradas llevan líneas de puntos. Luego llega el momento de romperla y media información se va del edificio en el bolsillo de alguien.

Una entrada son dos diseños unidos por una perforación

Esto es lo que cambia la forma de maquetarla: una entrada no se queda de una pieza. En cuanto se usa, se convierte en dos objetos con dos dueños y dos funciones distintas.

La mitad que se quedan se va a casa con la persona. Es recuerdo, es recibo y, hasta que entra, es lo que mira en el autobús para comprobar que la noche es la correcta. Lleva la parte emocional y la de "dónde tengo que ir".

El talón se queda contigo, en una caja o en una pinza, y es como cuadras la noche: cuántos vinieron, de qué tanda, qué vendedor, si el sorteo es legítimo. Es un documento contable impreso en la misma cartulina.

Así que la pregunta no es "qué pongo en la entrada". Es qué tiene que sobrevivir al corte en cada lado. Como mínimo, el nombre del evento, la fecha y el número aparecen en las dos mitades. Sí, parece redundante. Es la redundancia más útil del formato: un talón sin fecha no vale nada en cuanto hagas un segundo evento, y una entrada sin número no se puede cruzar con una reclamación ni con una devolución.

Qué va en cada lado: un ejemplo real

Northline, un cuarteto que toca en la Sala Harbour el viernes 14 de noviembre. Puertas a las 19:30. 180 entradas, 15 € anticipada, 20 € en taquilla. Así lo repartiría.

Cuerpo principal (la parte ancha, un 75% del ancho):

• NORTHLINE — lo más grande de la cartulina, con diferencia. Es lo que hace que merezca la pena guardarla.
• SALA HARBOUR · C/ MUELLE 42 — sala y calle, porque "Sala Harbour" no es una dirección para quien no es del barrio.
• VIE 14 NOV · PUERTAS 19:30 — una sola línea y en ese orden. Primero el día de la semana: la gente se orienta por "el viernes", no por "el 14".
• 15 € ANTICIPADA — pequeño, abajo a la izquierda. Es la prueba de lo que pagó.
• Un código QR de unos 20 mm, abajo a la derecha, sobre un recuadro blanco.

Talón (la parte estrecha que arrancas):

• Nº 047 — lo más grande del talón.
• NORTHLINE · 14 NOV — evento y fecha otra vez, comprimidos.
• Una línea en blanco para nombre y teléfono. No cuesta nada, y si algún día haces un sorteo en la puerta o necesitas localizar a alguien, el talón ya es la papeleta.

Y ya está. Ni foto del grupo en el talón, ni logo, ni "gracias por tu apoyo". El talón lo lee alguien contando en una caja de zapatos a la una de la mañana.

Las medidas que evitan un disgusto en imprenta

Los tamaños habituales son 210 × 74 mm (cuatro entradas en un A4) o 5,5 × 2,125 pulgadas si tu imprenta trabaja en pulgadas. En cualquier caso:

• 3 mm de sangrado en los bordes exteriores: el fondo tiene que pasarse del corte o te saldrá una línea blanca de papel en un lado.
• 4 mm libres a cada lado de la perforación. Las perforadoras se desvían uno o dos milímetros. El texto pegado a la línea vuelve de imprenta mordido.
• Numera las dos mitades. Si solo puedes numerar una, numera el talón: es la copia que tú conservas.
• No plastifiques ni barnices la línea para escribir. El bolígrafo resbala sobre un estucado brillante, y la voluntaria de la puerta te maldecirá sin que llegues a enterarte.
• ¿Entrada oscura? Pon el QR sobre un recuadro blanco. Un QR claro sobre fondo oscuro es el motivo más común de fallo en la puerta, y la puerta es justo donde no puedes permitirte un segundo intento. Repasé el resto de fallos en cómo poner un código QR en un flyer que la gente escanee de verdad: la regla de tamaño y la zona de silencio se aplican igual aquí.

Y una más que casi todo el mundo se salta: la numeración correlativa es una función, no un adorno. Las entradas numeradas te dicen cuánto ha vendido cada persona si repartes tacos de 20, hacen evidente cualquier duplicado y convierten cualquier entrada en papeleta de sorteo sin imprimir nada más. Imprime de la 001 a la 180, dale las 001-020 a la madre del batería y al final de la noche sabrás exactamente quién movió qué.

Cómo montarla en Ridvay Studio

Studio maqueta las dos mitades en un mismo diseño, que es justo lo que quieres: la perforación es una línea que colocas tú, y todo se alinea con ella. Empieza por esto:

Diseña una entrada de evento de 210 x 74 mm, azul marino con un color de acento vivo. Cuerpo principal: "NORTHLINE" como el elemento más grande, "SALA HARBOUR · C/ MUELLE 42", "VIE 14 NOV · PUERTAS 19:30", "15 € ANTICIPADA" pequeño en una esquina, y un código QR sobre un recuadro blanco abajo a la derecha. Una línea de perforación discontinua al 75% del ancho. Talón a la derecha: "Nº 001" grande, "NORTHLINE · 14 NOV" y una línea fina para escribir un nombre. Deja 4 mm libres en los bordes y a ambos lados de la perforación.

Lo que vuelve no es una imagen plana que tengas que volver a generar hasta que salga bien. Es un diseño editable: el nombre del grupo es una capa de texto con su tipografía y su cuerpo, la perforación es una forma, el QR es un vector escaneable de verdad (no una captura de uno) y el fondo azul es un relleno que cambias con un clic. Después haz estos cambios, que son el consejo del artículo aplicado:

1. Haz clic en el nombre del grupo y sube el cuerpo hasta que resulte incómodo. En una cartulina tan pequeña, "demasiado grande" suele ser lo correcto. Si no domina, la entrada no merece guardarse.
2. Arrastra la línea de la fecha también al talón. Selecciona, copia, suelta a la derecha, reduce. Esa es la redundancia que hace útil la caja de zapatos.
3. Cambia el número de entrada a tu color de acento. Es lo único que alguien busca en el talón, así que que se vea de un vistazo.
4. Aplica tu kit de marca si lo tienes: la paleta y las tipografías de la sala caen sobre las entradas de todos los eventos futuros sin volver a decidir nada.

Luego duplica el diseño y cambia el Nº 001 en cada copia, o exporta el pliego y deja que la imprenta numere: casi todas las imprentas de tirada corta hacen numeración correlativa por muy poco dinero, y compensa frente a escribir 180 a mano. Las mismas reglas de sangrado y márgenes que vimos en cómo diseñar una etiqueta de producto valen aquí.

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Qué se rompe la noche del evento

Tres fallos, y los tres son decisiones de diseño tomadas semanas antes.

La prueba de la linterna. Las puertas están a oscuras. Imprime la entrada, ponla bajo la linterna del móvil con el brazo estirado y comprueba si lees el número. Si es un 9 gris sobre azul marino, tu voluntaria va a parar la cola entornando los ojos. Súbelo a 18 puntos y ponlo en el color de acento.

El corte torcido. Si la perforación atraviesa un bloque oscuro macizo, un corte ligeramente desviado parece un desperfecto. Hazla pasar por una banda más clara, o deja unos milímetros de aire a ambos lados para que un tirón torcido siga pareciendo intencionado.

La reimpresión. Siempre se pierde alguna y siempre hacen falta 20 más. Guarda el diseño editable y con nombre, para que "las mismas entradas, números 181-200" sea un trabajo de dos minutos y no una reconstrucción.

Nada de esto va de hacer una entrada más bonita. Va de que la voluntaria de la linterna despache a doscientas personas y de que tú puedas contar la caja de zapatos después. Diseña el corte, no solo el rectángulo.

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