酒店每日菜单：一张表格同时管好打印、大堂屏幕和网页
设想一下早上 06:40 的酒店早餐主管：一夜之间，三道菜换了，一个价格涨了。接下来就是重新录入：露台的 A4 菜单卡、大堂电视的那张幻灯片、官网上的 PDF。等第三份改完，第一份已经又过时了。
酒店每日菜单用不着三份文件。它只需要一张由厨房来改的清单，再加上从这张清单里读取内容的设计。（如果你只需要一份好看的菜单，看如何用 AI 设计餐厅菜单更快。）
酒店每日菜单为什么总出错
菜单出现的每个地方都是一份副本：露台菜单卡、大堂屏幕、官网，还有桌上二维码背后的那个页面。副本迟早会对不上。菜单卡上写的是南瓜汤，电视上却是番茄汤，价格还差了一欧元。没有人做错什么，大家只是在 06:40 赶着打字。
我的看法是：别再每天去改设计。把设计做一次，版式、字体、配色，还有那个小小的绿色 V 都定下来，内容交给一张表格。
动态菜单是怎么运作的
由三部分组成。
- 一份清单。 Google 表格（Google Sheets）、Excel 或 CSV 文件，或者一张粘贴进来的表格。一道菜一行。
- 一行会重复的菜品。 你只需要把一道菜做好看：名称、描述、价格。Ridvay 会按清单里的每一行把它重复一遍，并把各行依次往下排开。
- 输出。 同一份设计可以导出为可印刷 PDF，可以在电视上全屏打开，也可以作为实时图片嵌入，几分钟内跟着清单更新。
下面这份晚餐菜单背后共有八行，这里列出其中三行：
| Course | Dish | Description | Price | Veg |
|---|---|---|---|---|
| Starter | Heirloom tomato salad | Whipped feta · basil oil · grilled sourdough | €11 | yes |
| Main | Grilled sea bass | Fennel purée · saffron potatoes · lemon butter | €26 | |
| Dessert | Lemon posset | Shortbread · raspberries | €9 | yes |
示例 1：露台晚餐菜单（用于印刷）
八行表格，一份设计。三个列表分别保留 Course 为 Starter、Main 或 Dessert 的行，所以每道菜都会落在对应的标题下。绿色 V 只在 Veg 单元格不为空时才显示。日期行是 {{time.now}}，它会在菜单卡生成的那一刻写入当天的日期，例如“November 7, 2026”。这个日期是 UTC 日期，而且固定以英文书写（这里的例子就是英文格式），所以临近午夜时，它可能和酒店的时钟对不上。
印刷方面，设计的印刷设置是 A4、3 毫米出血和裁切标记。你在“分享”→“可印刷 PDF…”里设置，只要在那里改动过任何一项，它就会随设计一起保存。在同一个面板里，你可以为印刷厂创建一条专属的私密链接。印刷厂每次打开它，都会按这套设置、用当前的行生成一份 PDF，所以主厨在 07:00 把汤换掉时，没有任何文件需要重新发送。已连接的表格有改动后，可能要等一分钟左右才会显示，所以印刷厂应当重新打开链接，而不是留着旧的下载文件。印刷厂链接指南介绍了如何替换或关闭这条链接。
示例 2：大堂早餐屏幕（用于电视）
思路相同，只是换成 16:9。自助餐台的内容来自一张表格。主厨特选是一个变量，也就是一个不用打开编辑器，直接从图片地址、API 或脚本里就能修改的值。你可以在图片地址上试一试：加上 ?special= 和一道菜名，同一份设计就会给出另一张图片。
在电视上，你用浏览器打开屏幕链接。正式依赖它之前，先在电视自带的浏览器、流媒体播放棒或支架上的平板里试一下这条链接。屏幕默认每 5 分钟请求一次新图片。在链接末尾加上 ?refresh=60，就改为每 60 秒请求一次，这是它接受的最短间隔。这两个演示的表格都存放在设计里面。如果改为连接 Google 表格，屏幕会跟着你的修改更新，但有几分钟的延迟：表格最多每分钟读取一次，而屏幕只按自己的定时器去请求。
在 Ridvay Studio 里做一份
先从外观开始。把下面这段输入 Studio：
一份优雅的 A4 酒店露台餐厅晚餐菜单：标题“今晚菜单”并带有今天的日期，分为三个部分（前菜、主菜、甜点），每道菜有名称、一句话描述和欧元价格，素食菜品旁加一个小小的绿色 V，奶油色背景，衬线标题。
你会得到一份可编辑的设计：真正的文字和图层，而不是一张扁平的图片。如果日期出来是普通文字，就在原位置输入 {{time.now}}。然后让它变成实时的：
- 连接清单。 请先登录，因为关联表格和重复列表都需要账号。点击左侧栏的“数据”，然后粘贴 Google 表格链接（共享设置为“知道链接的任何人”），或者上传 CSV 或 Excel 文件，或者粘贴从 Excel 复制的单元格。
- 重复菜品。 在每个类别标题下，删掉示例菜品，只留一道。在这道菜里，把示例的名称、描述和价格分别改成
{{row.Dish}}、{{row.Description}}和{{row.Price}}。选中组成这道菜的所有元素，包括绿色 V，让它成为这一行的一部分，然后在“列表”部分点击“重复”。每个类别都这样做一遍。 - 按类别拆分。 每个类别是各自独立的列表。在第一个列表里选中一道菜，在“列表”部分把“仅显示满足以下条件的行”设为 row.Course、“等于”、Starter。第二个列表对 Main 做同样的设置，第三个列表对 Dessert 做同样的设置。
- 只在适用时显示标记。 选中绿色 V，把“显示条件”设为 row.Veg，后面的那个框保持“有值”。
- 放到屏幕上。 “分享”→“在屏幕上显示…”会给你电视用的链接和二维码。它分享的是这份设计，所以任何拿到链接的人，都能读到存放在其中的表格地址或粘贴的表格。请不要把私密信息放进表格。
用这段提示词打开 Studio，就能得到一份随时可以连接数据的设计。带截图的逐步操作见每日菜单指南。
表格里该放什么
- 价格写成文本，并带上货币符号。 单元格里写 €26，打印出来就是 €26。价格长什么样，由表格说了算。
- 一份菜单一个工作表。 晚餐、早餐、酒吧，各用各的设计。要把设计切换到另一个工作表，就在“数据”标签页点击“更换”，然后粘贴那个工作表的地址。
- 给菜品更多的日子留余地。 页面尺寸是固定的，所以每个列表的高度要比今天的菜品数多留一点。
- 把过敏原当作数据来处理。 Ridvay 不会核对过敏原信息，这方面仍由厨房负责。有了过敏原一列，菜单卡、屏幕和网站显示的就是同一行内容。
多人参与菜单时
如果主厨、市场负责人和总经理都要发表意见，Ridvay 团队功能（抢先体验中）可以要求设计在被下载、发布或发送给印刷厂之前先经过审批，还会在你编辑时显示还有谁在这份设计里。有一点需要提前考虑：当团队开启了审批，并且设计已有一个获批版本时，屏幕、实时图片和印刷链接会一直显示那个版本，也就是它被批准时、或最近一次由审批人编辑时的那些行和日期，直到再次获批为止。审批指南介绍了整个流程。
常见问题
可以用 Excel 代替 Google 表格吗？ 可以。在“数据”标签页上传文件（需要先登录，而且只会读取工作簿的第一个工作表），或者粘贴单元格。上传或粘贴的表格存放在设计里，所以要修改，就在“数据”标签页点“编辑”。只有 Google 表格会自动跟着你的修改更新，所以每日清单请用它。
电视上需要装应用吗？ 不需要，有网页浏览器就行。屏幕链接就是一个普通网页。
客人可以扫码看线上版本吗？ 在桌卡上放一个二维码，链接到你的菜单页面。在传单上放二维码那篇文章讲了尺寸和对比度，二维码指南讲了各项设置。
接下来做早餐屏幕
晚餐菜单卡跑通之后，大堂屏幕的做法如出一辙。用早餐屏幕提示词打开 Studio，连接表格，再把屏幕链接放到大堂电视上。